在现今企业办公场景中，敏感文件一旦外发，业务受损的风险如影随形，这一点每个企业都应给予足够重视。这是亟待解决的难题。如何有效管理员工文件外发，确保敏感信息不外泄，成为至关重要的任务。

了解文件外发检测的必要性

在日常工作中，企业员工能够通过多种途径，诸如即时通讯工具、电子邮件等，发送文件。然而，一旦涉及敏感信息的文件泄露，对公司可能造成的损害可能无法估量。比如，有员工曾不小心将含有新产品研发计划和客户资料的文件发送出去，导致竞争对手提前布局，使该公司在市场竞争中处于不利位置。因此，高度重视文件外发检查显得尤为重要。此外，不同规模和业务类型的企业，对于敏感文件的定义及其潜在危害程度也各有差异。

在办公过程中，严格执行文件外发检测，这是遵守行业规范和法律法规的具体表现。面对日益严格的网络安全监管，企业肩负着保护自身和客户数据安全的重任。一旦发生大规模数据泄露事件，企业不仅可能面临巨额罚款，更可能失去客户的信任。

SASE办公数据保护功能简介

SASE的办公数据保护功能里，DLP负责外发文件检测。它通过自动识别敏感数据特征来筛选敏感文件。打个比方，它将数据元素、类型和敏感度级别组合成数据模板，再结合处理动作等条件制定检测策略。这个功能的一大优势是实时性，能让企业实时了解外发情况。

SASE系统内设了多样的数据模板。比如，有适用于企业的、客户的以及个人的数据模板。但若企业的业务有特殊需求，这些模板无法满足时，企业可以自主构建敏感数据元素，以此打造适合自身需求的数据模板。这样做显著提升了功能的适应性和全面性。例如，一家专注于新型生物科技研究的企业，其研究用的数据模板就是他们自己定制的。

文件外发检测策略的配置步骤

在左侧导航栏中，先选“办公数据保护”下的“检测策略”。选文件属性时，要设置元素组成。这里对取值有明确规定。比如，若规则设置为“手机号码超过5个”，则文件中电话号码若出现5次及以上，便会触发敏感文件检测。这样做有助于筛选出含有众多联系方式等敏感信息的文件。

企业需设立多条规则。此举措旨在使检测策略更贴合业务实际需求。单条规则可能无法全面、准确地覆盖所有情况，而多条规则则能从多个角度对文件内容进行细致匹配。这就像我们用多把不同的尺子去测量一个物体，能更精确地判断其特性。

创建检测策略关联合适的数据模板

创建策略面板时，需配置相关信息。例如，在设置拦截并提示或拦截不提示动作时，需选择阻断类型，这包括全量阻断或智能阻断。此外，还需确定是否保留源文件信息。这些设置对于后续的溯源工作或数据统计至关重要。

选择传输通道时，员工若用此通道传送文件，系统便会启动检测。面对文件外发可能存在的风险，企业可以思考是否允许员工进行报备。比如，某些企业的研发部门偶尔需外发测试数据文件，这时可以要求员工先行报备，随后再进行文件外发，以此降低不必要的检测干扰和误判。

外发数据的统计结果查看

配置好策略后，办公数据保护功能将自动对员工文件传输进行检测。同时，它还会对过去30天、7天以及24小时内的敏感文件外发和异常行为进行分析。在左侧导航栏中，点击进入办公数据保护下的敏感行为检测，即可在发现区域查看特定时间段内员工的敏感行为。

例如，可以查看特定时段内发送的敏感文件在数量、传输途径、文件大小等方面的信息。同时，也能了解到文件等级、数据种类、匹配数据模板的次数等详细信息。这些信息能帮助企业全面掌握敏感文件外发情况，进而有针对性地优化检测方案。

不同大小外发文件的检测情况

SASE能够检测员工发送的文件，文件大小不超过30MB，以确认其中是否含有敏感信息，并对此进行记录。您还可以查看文件外发的详细记录。但若文件大小超过30MB，企业便需自行检查内容，确保不涉及敏感信息。比如，在设计类企业，外发的高清设计稿件文件有时会超过30MB，这时企业需自行核实文件中是否含有客户特殊设计要求等敏感信息。

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